Biznes Plan Agencji Reklamowej

1.     Streszczenie projektu przedsięwzięcia 

Przedmiotem projektu jest analiza mającej powstać na rynku śląskim agencji reklamowej Studio2D, prowadzonej przez osobę fizyczną w formie jednoosobowej działalności gospodarczej. Działalność agencji będzie skupiać się wokół szeroko pojętej fotografii 

i grafiki reklamowej związanej z projektowaniem reklamy wizualnej przeznaczonej do druku i internetu.

Projekt został napisany w celu uzyskania dofinansowania na rozpoczęcie działalności gospodarczej w ramach programu aktywizacji zawodowej.

Najważniejsze elementy projektu to przedstawienie:

·        profilu i zakresu działania firmy;

·        analizy rynku i konkurencji;

·        analizy SWOT;

·        planu technicznego i marketingowego;

·        planu organizacyjno-finansowego.

2.     Profil i zakres działania firmy

 

Planowana data rozpoczęcia działalności to pierwszy maja 2010 roku. Agencja  będzie świadczyła usługi fotograficzne i  reklamowe z zakresu projektowania oraz wykonywania reklam zewnętrznych, firmowych, wydawniczych. Ponadto projektowania stron internetowych,  tworzenia grafiki i aplikacji na potrzeby Internetu. Będzie to działalność dająca nieograniczone możliwości prezentacji danego produktu czy usługi.

Czynnikami decydującymi o sukcesie przedsięwzięcia są: wykształcenie kierunkowe
(ekonomiczne i graficzne) duże doświadczenie w branży, bogate portfolio, posiadanie dynamicznej strony internetowej, będącej reklamą  firmy, referencje stałych klientów, ciągły rozwój branży. Warsztat agencji jest wyposażony  w  najnowsze narzędzia niezbędne nowoczesnej agencji reklamowej m. in. drukarki CMYK, nowoczesne komputery, specjalistyczne oprogramowanie tj. CorelDraw, Adobe Premium Design, zestaw filtrów graficznych, tablet, profesjonalne monitory dla grafików Eizo.

3.     Analiza rynku i konkurencji

Atrakcyjność branży 

W warunkach polskich profesjonalna reklama jest dziedziną bardzo młodą. Nie bez znaczenia jest także dynamiczny rozwój przemysłu powodujący ciągły wzrost zapotrzebowania na ten rodzaj usług. Firmy znajdujące się w fazie przedreklamowej inicjacji raczej nie staną się klientami dużej agencji reklamowej. Głównie dlatego, że ich budżet jest zbyt mały, a ponieważ niezmiennie reklama jest dźwignią handlu, nawet najmniejsza firma wprowadzająca na rynek swoje produkty czy usługi musi posiadać identyfikacje tj. ulotki, wizytówki, reklamę prasową czy bilbordy. Istnieje ciągłe zapotrzebowanie na reklamę informacyjną, przypominającą bądź wspierającą, tworzącą  świadomość produktu, firmy lub marki. 

Opis rynku

Rynek reklamy w Polsce znajduje się w fazie wzrostu. Spowodowane jest to dynamicznym wzrostem gospodarczym Polski, a w związku z tym ciągle rosnącym zapotrzebowaniem na ten rodzaj usług. Według Amer Nielsen Research, w pierwszych trzech kwartałach 2005 roku wydano na reklamę telewizyjną, radiową, prasową i kinową 953 mln złotych. Całkowite wydatki na reklamę w roku 2005 szacujemy więc na 1,5-1,6 mld złotych. W roku 2006 wyniosły natomiast ponad 2 mld złotych, czyli około 34% więcej niż w roku 2005. Powyższe dane wskazują, iż wielkość rynku reklamowego ma stałą tendencję wzrostową. 

Analiza konkurencji

W rejonie Gliwic, który jest sektorem docelowym działania firmy, istnieje około 20 firm zajmujących się reklamą. Większość z nich to firmy zajmujące się reklamą graficzną oraz drobną działalnością promocyjną. Kilka większych agencji zajmuje się głównie reklamą radiową i prasową. Są to przede wszystkim: Alfa System, Icon Studio, Infotext, Akant czy Zafran. Ze względu na prowadzenie agencji w domu, co wiąże się  z mniejszymi kosztami, ceny oferowanych usług mogą być niższe, konkurencyjne w porównaniu z tymi agencjami.

Odbiorcy
Nie da się sprecyzować określonej grupy odbiorców dla agencji reklamowej. Odbiorcą może być każdy, nie tylko podmiot gospodarczy,  kto pragnie w jakiś sposób pokazać swą firmę, produkt, usługę bądź siebie „na zewnątrz”.

Bariery wejścia na rynek

Wyraźne bariery wejścia na ten rynek nie istnieją. Jedynym mankamentem jest wysoki koszt rozpoczęcia działalności – drogie oprogramowanie graficzne. 

Postulowany udział w rynku

Nie da się jednoznacznie określić wielkości udziałów w rynku. W planach jest  przejęcie klientów firm o słabszej pozycji na rynku oraz klientów nowych. Zwiększając zakres proponowanych usług i zyskując pewną pozycję na rynku, udział będzie się powiększać.

Program usług

Głównym kierunkiem rozwoju agencji reklamowej jest specjalizacja z zakresu usług reklamowych artykułów spożywczych, maszyn i urządzeń przemysłu spożywczego i przetwórczego. Dzięki specjalizacji agencja może zyskać przewagę nad konkurentami. Pozwoli ona także na pełniejsze poznanie rynku przez co zwiększy prawdopodobieństwo powodzenia kampanii reklamowej i zadowolenia zleceniodawców.

Cele firmy

Rozszerzanie usług reklamowych i fotograficznych,  kompleksowość, zwiększanie zysku, osiągnięcie perfekcji w zakresie usług,  pozyskiwanie nowych klientów. Jedyną miarą jakości prowadzonych usług jest zadowolenie klienta, tzn. wykonane usługi przyniosą mu konkretne korzyści finansowe Nie można przewidzieć w 100% skuteczności działań reklamowych, jednak agencja zobowiązuje się, że powierzone jej zadania będą wykonywane z największą dokładnością i zaangażowaniem oraz terminowością, aby wynik ich działań maksymalnie usatysfakcjonował klienta.

4.     Założenia planu strategicznego przedsięwzięcia

Analiza SWOT

MOCNE STRONY	SZANSE
1. Doświadczenie w branży 2. Kierunkowe wykształcenie 3. Profesjonalna obsługa klienta 4. Kompleksowość 5. Konkurencyjne ceny 6. Wypracowana renoma        7. Pełna komputeryzacja 8. Dostęp do najnowszych technologii 9. Niskie koszty stałe	1. Wzrost zapotrzebowania na usługi  reklamowe 2. Ciągły rozwój technologii  3. Możliwość poszerzenia  usług 4. Pojawienie się nowych grup klientów
SŁABE STRONY	ZAGROŻENIA
1. Brak doświadczenie w prowadzeniu  działalności gospodarczej 2. Lokalizacja	1. Nieterminowe realizowanie usług przez drukarnie i naświetlarnie 2. Ciągły wzrost konkurencyjności rynku        3. Możliwość zmiany systemu podatkowego

Wybór strategii

Wybieramy strategię określoną jako strategia agresywna: nastawiona jest na wykorzystanie szans rynkowych oraz posiadanych przez przedsiębiorstwo atutów. Pozwala umocnić pozycję rynkową przedsiębiorstwa.

Sposoby minimalizacji ryzyka
Konkurencyjne ceny, ciągłe powiększanie swojego doświadczenia, stosowanie promocyjnych pakietów, kierowanie się zasadą "klient - nasz pan".

5.     Plan techniczny

W wyniku działań marketingowych zamierzamy przejąć część zleceniodawców od innych agencji  na rynku oraz zainteresować swoją ofertą nowych klientów. Aby proces realizacji usługi fotograficzno-reklamowych przebiegał prawidłowo niezbędne jest posiadanie nowoczesnego sprzętu komputerowego wraz ze specjalistycznym oprogramowaniem oraz  monitorami. Rozmieszczenie urządzeń służących do prowadzenia działalności nie ma znaczenia dla projektu. Działalność agencji będzie prowadzona w jednym lokalu znajdującym się na obrzeżach  miasta, gdzie będzie znajdowało się biuro obsługi klienta, będą tam przyjmowane zlecenia i prowadzone rozmowy dotyczące ustalenia warunków kontraktów. Brakujący sprzęt będzie  zakupiony w hurtowniach oraz specjalistycznych sklepach.

SPECYFIKACJA WYPOSAŻENIA	WARTOŚĆ
Samochód Zestaw komputerowy Notebook Monitory Oprogramowanie Aparat fotograficzny Telefon Drukarka	25 000 zł    2700 zł    1700 zł    5000 zł  12400 zł    2100 zł      300 zł      800 zł
SUMA                                                      50000 zł

6.     Plan marketingowy

Segmentacja rynku

Wybrany segment docelowy stanowią firmy, których obroty przekroczyły 10 000 000 zł rocznie i należą do branży przemysłu spożywczego np. KKF S.A. z Rybnika oraz firmy produkujące maszyny i urządzenia na rzecz przemysłu spożywczego. Wszystkie te podmioty są potencjalnymi klientami agencji, zwłaszcza, że w dobie wzrostu gospodarczego nakłady na reklamę gwałtownie rosną. Należy zauważyć, że właściwym klientem agencji będzie osoba czy zespół osób, które będą podejmowały decyzję o wyborze agencji, w której firma zamówi kampanię. Zatem potencjalnym klientem jest osoba młoda (28-35 lat), ambitna z wykształceniem wyższym ekonomicznym, znająca możliwości reklamy, wiedząca co chce uzyskać od agencji. Agencja ustaliła, że w początkowym okresie potencjalny klient będzie się kierował przy wyborze agencji głównie referencjami firm, które korzystały z jej usług. W późniejszym okresie firmy będą głównie zwracały uwagę na skuteczność agencji oraz jej obecność w rankingach.

Marketing MIX

Produkt

Badania rynkowe przeprowadzone wśród klientów agencji reklamowych jak i potencjalnych klientów, wykazały duże zainteresowanie agencjami specjalizującymi się w reklamie produktów spożywczych. Dzięki specjalizacji agencja zapewni znaczne prawdopodobieństwo powodzenia kampanii reklamowej, przez co zwiększy się zadowolenie klientów, którzy będą w przyszłości korzystać z usług agencji.

Cena

Po przeanalizowaniu cen konkurentów, agencja ustaliła ceny niższe od średniej w branży ze względu na prowadzenie agencji w domu, co wiąże się  z mniejszymi kosztami. Możliwe będą rabaty przy dużych zamówieniach, oraz dla stałych klientów.

Dystrybucja

Agencja stosuje sprzedaż bezpośrednią “agencja-klient”.

Promocja

Przy realizacji założonych celów strategicznych będziemy korzystać z takich narzędzi promocji marketingowej  jak, wizytówki, ulotki reklamowe, reklama internetowa. Agencja zleciła druk 500 sztuk ulotek formatu A5, które roześle do potencjalnych klientów wraz
z ofertą cenową.

Promocja sprzedaży

Będzie ona obejmowała zarówno różne, dogodne dla klienta formy płatności, jak i możliwość negocjacji ceny. Agencja prowadzi również różne rozmaite rodzaje promocji wspierającej. Będzie to na przykład promocja agencji w czasie targów, uczestnictwo w konferencjach dotyczących reklamy.

BUDŻET MARKETINGU
Reklama internetowa	488 zł
Wizytówki	100 zł
Ulotki reklamowe	300 zł
SUMA	888 ZŁ

7. Plan organizacyjny

Agencja będzie prowadzona przez osobę fizyczną w formie jednoosobowej działalności gospodarczej. Formą rozliczania zaliczek miesięcznych będzie podatkowa książka przychodów i rozchodów, a rozliczanie podatku rocznego będzie się odbywać na  zasadach ogólnych - tabela podatkowa. Agencja będzie także podatnikiem VAT.  Klienci otrzymają możliwość odroczenia płatności do 7 dni.  Agencja stosuje ogólne procedury tworzenia kampanii reklamowych w zależności od warunków stawianych przez klientów:  zamówienie klienta - negocjacje -  analiza finansowa - podpisanie umów - przygotowanie i wykonanie reklam graficznych  -  konsultacje z klientem  -  zaakceptowanie projektu  -  druk. Ponieważ agencja nie posiada parku maszynowego, będzie korzystać z usług zaprzyjaźnionych drukarni na terenie Gliwic i Rybnika.

8.     Plan finansowy

Specyfikacja wydatków niezbędnych do rozpoczęcia działalności

Lp.	WYSZCZEGÓLNIENIE	ŚRODKI WŁASNE	ŚRODKI Z DOFINANSOWANIA
1.	Samochód osobowy	25000 zł	-
2.	Zestaw komputerowy	2700 zł	-
3.	Aparat fotograficzny	2100 zł	-
4.	Notebook	1700 zł	-
5.	Telefon	300 zł	-
6.	Budżet marketingu	888 zł
7.	Oprogramowanie	-	12400 zł
8.	Monitory	-	5000 zł
9.	Drukarka	-	800 zł
10.	Budżet marketingu
		32688 ZŁ	18200 ZŁ
	SUMA		50888 ZŁ

Planowane przychody i koszty w pierwszym roku działalności

A. Przychody		Miesięcznie	Rocznie
	Przychody brutto ze sprzedaży usług	3000 zł	36000 zł
B. Koszty
	Transport własny	250 zł	3000 zł
	Inne koszty – telefon, internet	200 zł	2400 zł
C. Dochód brutto                A-B		2550 zł	30600 zł
D. Ubezpieczenie     społeczne i zdrowotne		350,43 zł	4205,16 zł
E. Zysk brutto C-D		2199,57	26394,84
F. Podatek		0	0
F. Zysk netto                  E-F		2199,57 ZŁ	26394,84 ZŁ